Rollen

Der ABW-Planer ermöglicht es, den Mitarbeitern verschiedene Rollen zuzuweisen. Generell haben nur Mitarbeiter mit Admin-Berechtigung die Möglichkeit, „Rollen“ zu erstellen, an die Mitarbeiter zu vergeben und zu verändern.

Rollen können unter Einstellungen > Account > Rollen individuell angelegt und deren Berechtigungen beliebig freigegeben werden.

Information:

Jedem Mitarbeiter muss eine Rolle zugewiesen werden. Daraus ergeben sich die Berechtigungen, die der Mitarbeiter im System hat (z.B. Termine anlegen, Termine löschen, Analysen öffnen…)


Folgende Berechtigungen können je Rolle vergeben werden:

Freigaben

Bereiche bzw. Funkionen welche im ABW-Planer (nicht) freigegeben sind:

  • Einstellungen:
    Organisiert den Verwaltungsbereich im ABW-Planer. Anlegen, archivieren, löschen von Mitarbeitern, Klienten, Kostenträgern, Rollen, ….
  • Mitarbeiterauswertung:
    Detaillierte Stundenübersicht aller Mitarbeiter.
  • Analyse:
    Übersicht über die Soll-/Ist-Stunden (Monat/Bewilligungszeitraum) der Klienten.
  • Abrechnung:
    Plausibilitätsprüfung und Erstellung der Rechnungen (Klienten) für den Kostenträger.

Termine

  • Termine bearbeiten:
    Mitarbeiter darf eigene Termine bearbeiten.
  • Termine löschen:
    Mitarbeiter darf eigene Termine löschen.
  • Alle Termine sehen:
    Mitarbeiter darf alle Termine aller Klienten im Kalender sehen.
  • Terminverwaltung:
    Mitarbeiter darf Termine aller Mitarbeiter und Klienten verwalten, bearbeiten und löschen.

Analyse

  • Analyse (alle Klienten):
    Übersicht über die Soll-/Ist-Stunden aller Klienten (Standardmäßig sieht der Mitarbeiter nur die ihm zugeteilten Klienten)

Filemanager

  • Filemanager ist aktiviert:
    Der Filemanger steht dem Mitarbeiter zur Verfügung.
  • Rechte zur Verwaltung:
    Mitarbeiter kann im Filemanager Ordner erstellen, löschen und Berechtigungen für Ordner vergeben

    weitere Infos und Dokumentation zum Filemanager